5S管理----公司

昨天朋友在問我5S有關管理,因為他們要開這方面的課程所以在清潔部分希望交與我負責。
以前,在看管理方面的書都是針對5P方面去了解,對於5S算是陌生所以就上了谷哥搜尋一下這方面的資訊。以下為我上網獲得的資訊分享給大家做參考:

何謂5S?!
5S即是以日文羅馬拼音書寫,它的每個字都是以「S」為首字,因此稱為5S。 其字面意義為:


5S 整理、整頓、清潔、清掃、教養
5S的意義
 Ø
整理 (SEIRI)   (Order / Arrangement)
    
定義: 將要與不要的加以區分, 不要的加以層別管理妥善處理:回收、再生、廢棄……
Ø
整頓 (SEITON)   (Put in order)
    
定義: 必要時, 可以立刻使用三定:定位    定品目    定數量
        1.
定位標示,所有物品,處於最有效的狀態;
        2.
目視管理,容易發現異常問題,容易矯正。
Ø
清掃 (SEISO)   (Cleaning)
    
定義: 清除垃圾、污垢、異物等,打掃乾淨清掃點檢和潔淨化
Ø
清潔 (SEIKETSU)   (Cleanliness)
    
定義: 重覆做好整理、整頓、清掃的工作根除髒亂目視管理及5S標準化
Ø
教養 (SHITSUKE)   ( Discipline )
    
定義: 遵守規定事項並養成習慣建立有規律的作業場所    
企業為何要推5S
Ø
建立有紀律的工作環境,保障工作安全,提升公司形象
Ø
從事後處理型的管理,提升至事前預防的層次
Ø 5S
是管理的指標
Ø 5S
是作業現場的一現鏡子
Ø
降低不必要的成本浪費,生產現場是浪費的溫床
Ø提升工作效率
Ø
降低品質不良
Ø
減少設備故障   

何謂5S-促進工作場所整潔的有效工具?
起源於日本的5S「整理、整頓、清掃、清潔、修養」是促進工作環境整潔有效方法之一。
除了強調現場管理外,5S所蘊含的真意是要培養員工養成工作場所整齊清潔、有條不紊的習慣、再藉此而改善工作環境的安全健康水平。


何謂5S的基本概念?
1.   整理
「要提高效率,應從整理開始」
為了避免工作場所出現凌亂情況,應清楚地將需要和不需要的物品分別出來,
而「整理」就是把不需要的物品搬離現場
*
設立準則分別出什麼物品是需要的,什麼物品是不需要的。這包括考慮物品的使用次數、
在甚麼時候需使用和物品的數量等。     
*
建立規則如何處理不需要的物品,包括丟棄、放回倉庫或賣掉。

2. 整頓
「避免浪費尋找時間,應有完善儲存方案」
為了讓員工容易找尋和放回需要的物品,「整頓」就是把這些物品有條理地安放和處理這包括:
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建立一套識別物品的系統,把每項東西均列明名稱、應存放的位置及數量。     
*
有條理地安放需要的物品,以員工易於找到和取得為原則。
3. 清掃
「要確保工作場所清潔整齊又安全,應經常進行清掃工作。」
「清掃」是指掃除、清理污垢的動作,其著眼點不單要把工作場所打掃得整齊清潔,亦可在清掃時檢查各項設施、工具、機器是否在正常狀態。這包括:
*
訂定每位員工應負責清掃的範圍    
*
確保員工明白怎樣清掃他們的工作區域、設施和工具。     
*
訓練員工在清掃時懂得怎樣檢查各項設施及工具是否在正常狀態
4. 清潔
「只有保持清潔及無污穢的工作環境,才可使員工工作時既安全及健康」
「清潔」是指乾淨無污穢,也就是把霉菌及污穢除去的乾淨狀態。要確保工作場清潔,機構是需要持續保持整理、整頓及清掃等活動。這包括:
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使用識別系統,張貼合適標籤和使用透明蓋子等目視工具以增加工作場所的透明度。     
*
找出任何影響工作環境的安全及健康問題並加以改善,這包括處理油煙、粉塵、噪音及有害煙霧等問題  
*
把每一項整理工作場所的工作標準化。
5. 修養
5S是以修養為始終、創造良好安全文化」
要把每一項工作養成習慣去執行,員工是需要跟從一些準則,此處所強調的是創造一個具有良好安全習慣的工作場所。這包括:
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讓每位員工參與安全的工作程序及跟從每一項法則。     
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讓每位員工親身體會實踐5S所帶來的改善和好處,從而養成自發性的安全改善行動。
看完上面的資料介紹後,大家是否覺得這與家裡做清潔收納的方式及理念是很相像。下面是之前在部落格與大家分享的清潔收納步驟及方法,相互對照還蠻貼近的,你覺得呢?!





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